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晨讀:誰說重要的事不能明天做 (14)

2009年6月3日 發表評論 閱讀評論

第十三章的標題是:如何打敗拖延和抗拒心態。我覺得寫這章的摘要讓我很抗拒啊!!!篇幅較多,加上看很多次,所以,拖了好久才寫。

造成拖拖拉拉的主要因素是:工作壓力過大、不勝負荷、或進度過於落後。(這真的是寫這篇的寫照啊)

一旦事情演變到一個人將之視為一項威脅時,這人的自然反應就是癱瘓。

打擊延宕之道:

  • 完成工作計分
  • 爆發性工作法
  • 明訂休息時段
  • 預期外的暫停
  • 自問:感覺好不好
  • 騙過反應腦
  • 重新上路

完成工作計分

監督自己每天是否完成工作,若全部完成則加一分,沒有則扣一分。激勵自己。

爆發性工作法

一開始只工作五分鐘,然後休息兩分鐘。再工作五分鐘,再休息兩分鐘。慢慢加長工作時間。就會不知不覺得進入工作狀況。因此,爆發性工作時段可能如下:5-10-15-20-25-30-35-40-40-….

一旦克服一開始的抗拒,進入工作狀況,就可以把工作完成。

利用記時器、鬧鐘。一響就馬上停止,越突兀越會讓自己渴望工作。

明訂休息時間

不要用午休工作。

休息和工作一樣重要

休息也要和工作一樣,有明確的開始與結束時間。

有停止工作的時間,會讓自己有所警惕。

預期外的暫停

如果在事情告一個段落時停下來,會在內心歡呼『完成了!』,而在下一次要進入工作,得再經歷一番爭扎。

工作到一半的停止會讓內心有再工作下去的衝動,此時適合短暫的休息,可以快速的再回到工作上。

短暫的暫停,可以讓腦子休息,發現工作的進展,注意力更集中。

自問:感覺好不好

花時間練習,並省視自己的狀況。瞭解自己的感覺與需求。才能瞭解自己所謂的『好』的定義。

騙過反應腦

讓反應腦將威脅的感覺降到最低。

利用『我只是拿出書本出來而以….』、『我只是將迴紋針擺到定位….』。如此簡單的小動作,而讓自己坐下來唸書、把桌子整理好。

馬拉松路上的小目標、沙漠中的油桶,都是生活中的例子。

新上路

如果已經延宕,該如何開始?

想保住結構完整,就得為第二天擬訂一份必做清單。

結構造就行為,行為不能造就結構。要改變行為,使他回復到你希望的狀況,必須不計一切代價,重建結構。

你會很想再等一下,等你『做得稍好一些』在行重建,但果真如此,你會等非常久!!!

重建工作的步驟

  1. 寫下必作清單
  2. 將落後進度,建立一個待辦夾,納入當務之急
  3. 展開稽核程序
    1. 我的工作是否有效?
    2. 我的工作是否太多?
    3. 我是否預留完成工作充份時間?

小測驗的第二、三題,讓我很震驚。

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