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晨讀:誰說重要的事不能明天做 (13)

2009年5月21日 發表評論 閱讀評論

第十二章的標題是:順利完成一天的『一切』工作。這章有幾句話讓我豁然開朗,也逼著我要把一些事完成。

『一切』是指什麼?找出一天的一切工作非常的重要,因為你必須知道,一天要做完的事情有哪些,這是一個指標,讓我們評估我們是不是沒法完成,還是真的是事情過多。

『一切』:每天的工作,包含當天才出現,與前一天出現的工作。

如果趕不上進度(在此,作者指出他給每個安排的工作三天的機會,若還沒辦法處理,則稱趕不上進度),有可能三個地方出現問題:

  1. 你的工作缺乏效率
  2. 你要做的工作太多
  3. 你可用的時間太少

接下來,分三部份討論

缺乏工作效率的解決之道

如果工作方式沒有計畫,沒有重點;如果工作不斷的糟到干擾;如果沒有目的感;如果組盛因為待辦工作太多而無法施展,則你的工作將不會有效率。

解決的方法是,用一封閉式清單工作,集中類似行動,一併處理。(如此可以避免分心)

不斷的要問自己:『我今天做了多少沒事先寫下的工作?』

太多承諾的解決之道

之前章節有指出,太多承諾,將會造成太多的工作

運用優先順序處理事物,會造成一些事情完全無法處理。(這在作業系統上有出現過啊,真的是萬物同源啊)

成功的關鑑,在於集中處理真正的工作(那些真正讓你生命、夢想、工作有助益的)

不斷的問自己:『我究竟該不該做這件事?』『我的職責究竟何在?』

時間不夠的解決之道

(老實說,我覺得作者跟本忘了寫這一段!!!他只說,開會很浪費時間,能避就避。唯一有講到的重點,就是在規畫時間時,要注意到一些細節,比如通勤、準備、日常雜務。害我看了三四次,找不到重點)

範例裡面有幾個有趣的實例(第五題),值得看一下作者的解法跟說法。

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