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晨讀:誰說重要的事不能明天做 (11)

2009年5月14日 發表評論 閱讀評論

第十章講的是選定你的當務之急。這一篇我足足看了三遍以上,才慢慢瞭解他所講的事情。昨天晚上,睡前我再看了一次,今天才想把他整理出來。

之前的章節所提的工作,大部份都是屬於反應性工作。但是為了要讓工作往前邁進,我們必須採取主動。本章節的目的就是在此。

這章,提出一個概念,稱為『當務之急』(current initiative)。這是一種可以推動人生與事業,讓人美夢成真。(有這樣神奇就好啦…)

當務之急的核心構想:每天展開工作時,選定一項工作計畫,全力以赴。

三個重點:

  1. 第一
  2. 每天

你得『開始』,哪怕是做一點也好

這很簡單,卻令人遺忘!(作者舉博士生的例子,看了好心虛啊)

成功之道就是不斷而專注的行動。

不用在意一天做了多少,這並不重要。重要的是在於,你做了;計畫繼續推動。什麼都不做,將使計畫無疾而終。(好心虛啊)

持之以恆,終能大功告成!

每天的第一件事,其餘不理會

一進辦公室就立即做,不要想其他的事情,不然會一直拖延。因為會許多事都出現,造成分心,很難投入這項計畫。

不讓目標嚇退自己的方法

我們很容易犯的錯誤,就是設定一天的目標過大。而遲遲為著手進行。如果一件事只要花你五分鐘(ex:打開某個工作檔案夾),意願會高很多,想找藉口就難了。

失敗只會造成失敗,只有成功會帶來成功。(這是心理因素,太常失敗,會使自己覺得做不了某些事情。與失敗為成功之母的道理是不同的層面問題)

當務之急,一次就只有一件。但完成,是自己去定義。必須在展開計畫前,先解決定義問題。

適合用當務之急處理的事情:

  1. 清除待辦夾
  2. 篩檢有瑕疵的系統
  3. 建立專案,使其運轉

清除待辦夾

這應該是每日最重要的工作!

因為完成後會讓你如釋重負。

篩檢有瑕疵系統

當『找不到東西』『工作流程不順』『為什麼東西亂擺放』等等問題在腦中出現,代表你系統有問題。

系統的問題如果解決,將可以有效讓流程順暢,工作效率提升

建立專案,使其運轉

專案,就市你的人生或事業目標。

專案需要專注期,使他們得以運轉。

長時間的專案,不適合做當務之急。ex:語文、健身、樂器

書上提出的小測驗很實用,很容易讓人瞭解專案、系統、當務之急、待辦夾的各層次的分別。值得一看!

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